Notis Privasi
Gamuda Berhad, subsidiari, syarikat-syarikat bersekutu, entiti yang dikawal bersama dan gabungannya (termasuk tetapi tidak terhad kepada Kumpulan Syarikat Gamuda dan Kumpulan Syarikat Gamuda bersekutu, entiti yang dikawal bersama, gabungannya dan termasuk tetapi tidak terhad kepada mereka yang disebut dalam Jadual Pertama kepada Notis Privasi ini) (secara kolektifnya "Kumpulan"), menghormati privasi individu berkenaan data peribadi. Notis Privasi ini dirumuskan menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("Akta"). Untuk tujuan Notis Privasi ini, "Data Peribadi" hendaklah mempunyai erti yang dianggap kepadanya dalam Akta dan terma "kami" akan merujuk kepada mana-mana syarikat dalam Kumpulan dan "anda" akan merujuk kepada diri anda sendiri dan/atau mana- mana individu atau syarikat yang anda mewakili di mana anda memberi Data Peribadi.
View in English
Apakah yang diliputi oleh notis privasi ini?
Notis privasi ini menerangkan bagaimana data peribadi anda dikumpul, digunakan dan didedahkan oleh Gamuda Berhad dan syarikat-syarikat lain dalam kumpulan Gamuda Berhad, termasuk syarikat subsidiari, syarikat sekutu, entiti kawalan bersama dan anggota gabungannya yang diperbadankan di UK, EU atau di Malaysia (termasuk tetapi tidak terhad kepada Kumpulan Syarikat Gamuda dan syarikat sekutu, entiti kawalan bersama serta anggota gabungannya, dan termasuk tetapi tidak terhad kepada yang dinyatakan di sini) (secara kolektif dirujuk sebagai "Kumpulan" atau "kami").
Notis privasi ini terpakai kepada data peribadi yang kami peroleh daripada atau mengenai anda apabila anda: (i) melawati semua platform digital dan mudah alih (termasuk tetapi tidak terhad kepada laman web, media sosial dan aplikasi mudah alih) yang dikendalikan oleh kami dan yang memaut kepada notis privasi ini (secara kolektif dirujuk sebagai “Laman”); (ii) berinteraksi dengan kami (contohnya, melengkapkan bahan bercetak atau borang, menggunakan alat carian, menyertai tinjauan atau pertandingan, berkomunikasi dengan kami); (iii) menyertai acara anjuran kami; atau (iv) melawat pejabat kami.
Notis ini juga menerangkan hak anda dalam perlindungan data, termasuk hak untuk membantah terhadap sebahagian pemprosesan data yang kami laksanakan. Maklumat lanjut mengenai hak anda, dan cara untuk melaksanakan hak tersebut, diterangkan dalam seksyen “Pilihan dan hak anda”.
Kami mungkin memberikan maklumat tambahan berkenaan amalan privasi kami pada masa lain, contohnya apabila kami meminta anda memberikan data peribadi berkaitan dengan perkhidmatan tertentu atau apabila anda memohon pekerjaan, dan apabila situasi tersebut dapat membantu kami memberikan maklumat yang lebih relevan pada masa yang tepat.
Data peribadi yang mungkin kami kumpulkan tentang anda
Kami mungkin mengumpul dan memproses kategori data peribadi berikut daripada dan tentang anda:
Kategori | Butiran |
|---|---|
| Maklumat Akaun | Nama pengguna dan kata laluan anda, gambar, dan maklumat yang dikumpul apabila anda mendaftar atau mengemas kini profil dalam talian anda atau apabila anda mengisi atau mengemas kini maklumat anda dengan kami. |
| Maklumat untuk Dihubungi | Nama, alamat, alamat e-mel dan nombor telefon anda. |
| Maklumat Pemasaran dan Pemperibadian | Pilihan pemasaran anda, termasuk sebarang persetujuan yang telah anda berikan kepada kami |
| Maklumat Peranti dan Penggunaan | Maklumat yang berkaitan dengan (i) pelayar internet atau peranti yang anda gunakan untuk mengakses Laman kami, laman web atau sumber yang memautkan atau merujuk anda ke Laman, alamat IP atau ID peranti anda (atau pengecam lain yang mengenal pasti komputer atau peranti mudah alih anda di Internet) dari mana kami mungkin memperoleh lokasi umum anda, sistem pengendalian komputer atau peranti mudah alih anda, saiz skrin peranti dan maklumat teknikal lain yang serupa dan (ii) lawatan dan interaksi anda dengan Laman dan iklan kami, termasuk kandungan yang dilihat dan kandungan yang anda berinteraksi dengannya, tarikh dan masa akses, maklumat perkakasan dan perisian, serta maklumat peristiwa peranti. Kami mungkin menggunakan kuki atau teknologi serupa untuk mengumpul maklumat ini. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut, sila rujuk Notis Kuki kami. |
| Maklumat yang Dikemukakan | Maklumat yang disertakan dalam semua borang atau dokumen bercetak dan elektronik yang anda serahkan kepada kami melalui bahan bercetak atau Laman kami. Ini termasuk maklumat yang dimasukkan ke dalam alat dalam talian seperti alat carian dan kalkulator, dan sebarang mesej atau ulasan yang anda hantar kepada kami. |
| Maklumat Tinjauan | Maklumat yang diserahkan jika anda menyertai tinjauan atau pertandingan. |
Kadangkala, kami menerima maklumat mengenai anda daripada pihak ketiga. Secara khususnya: kami mungkin mengumpul data daripada sumber seperti platform media sosial profesional, di mana kami memperoleh maklumat profesional seperti jawatan, syarikat, sejarah kerjaya dan kemahiran profesional anda; perkhidmatan pelaporan kredit, yang memberikan kami maklumat kewangan dan berkaitan kredit, termasuk skor kredit, sejarah kredit dan laporan kredit perniagaan; serta laman web kerajaan, daripada mana kami mengumpul maklumat yang tersedia kepada umum seperti butiran pendaftaran syarikat, jawatan pengarah dan pemfailan kawal selia lain.
Bagaimanakah kami menggunakan maklumat ini, dan apakah asas undang-undang bagi penggunaannya?
Kami hanya akan menggunakan data peribadi anda untuk tujuan-tujuan dan berdasarkan asas undang-undang yang dinyatakan di bawah:
Kategori Data Peribadi | Tujuan | Asas undang-undang |
|---|---|---|
| Maklumat Akaun Maklumat untuk Dihubungi Maklumat yang Dikemukakan Maklumat Kewangan | Memberikan perkhidmatan kami kepada anda. | Adalah perlu bagi kami untuk memproses data peribadi anda bagi melaksanakan kontrak kami dengan anda, atau untuk mengambil langkah atas permintaan anda sebelum memasuki kontrak dengan anda. |
| Maklumat Akaun Maklumat untuk Dihubungi Maklumat yang Dikemukakan | Untuk menguruskan hubungan kami dengan anda, termasuk menghantar mesej perkhidmatan kepada anda. | Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam mengurus hubungan pelanggan kami dengan berkesan dan memastikan komunikasi yang cekap berkaitan perkhidmatan kami. |
| Maklumat Akaun Maklumat untuk Dihubungi Maklumat Kewangan | Untuk memudahkan pembayaran bagi perkhidmatan, termasuk memproses invois dan bayaran [(termasuk pembayaran kad)]. | Adalah perlu bagi kami untuk memproses data peribadi anda bagi melaksanakan kontrak kami dengan anda. |
| Maklumat Akaun Maklumat untuk Dihubungi Maklumat Kewangan | Untuk melengkapkan pelaporan kewangan dan melaksanakan kewajipan penzahiran kami kepada syarikat induk, agensi cukai dan pengawal selia. | Apabila kami mempunyai kewajipan undang-undang di bawah undang-undang EEA, Negara Anggota atau UK, kami memproses data tersebut bagi mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkenaan. Apabila kami mempunyai kewajipan undang-undang di bawah undang-undang luar EEA/UK (seperti undang-undang Malaysia) atau pemprosesan kami tidak berdasarkan kewajipan undang-undang, kami mempunyai kepentingan yang sah untuk melindungi kepentingan dan hak undang-undang perniagaan kami, serta kepentingan dan hak undang-undang pengguna kami. |
| Maklumat Peranti dan Penggunaan | Untuk menguruskan program kesetiaan pelanggan kami. | Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam memupuk kesetiaan pelanggan dan meningkatkan penglibatan pelanggan melalui program kesetiaan kami. |
| Semua Kategori | Untuk memantau akaun pelanggan bagi mencegah, menyiasat dan/atau melaporkan penipuan, keganasan, salah nyata, insiden keselamatan atau jenayah, mengikut undang-undang yang berkenaan. | Apabila kami mempunyai kewajipan undang-undang di bawah undang-undang EEA, Negara Anggota atau UK, kami memproses data tersebut bagi mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkenaan. Apabila kami mempunyai kewajipan undang-undang di bawah undang-undang luar EEA/UK (seperti undang-undang Malaysia) atau pemprosesan kami tidak berdasarkan kewajipan undang-undang, kami mempunyai kepentingan yang sah untuk melindungi kepentingan dan hak undang-undang perniagaan kami, serta kepentingan dan hak undang-undang pengguna kami. |
| Maklumat Akaun Maklumat untuk Dihubungi Maklumat yang Dikemukakan Maklumat Pemasaran dan Pemperibadian Maklumat Peranti | Untuk menghantar pemasaran langsung kepada anda berkaitan produk dan perkhidmatan Kumpulan. Ini termasuk penghantaran sebarang kemas kini, produk baharu, tawaran istimewa, pengiklanan, bahan promosi dan/atau bahan komersial kepada anda (termasuk e-mel, pengiklanan disasarkan, SMS atau kaedah lain). | Persetujuan anda. Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam mempromosikan perkhidmatan kami kepada pelanggan kami. |
| Maklumat Akaun Maklumat untuk Dihubungi Maklumat yang Dikemukakan Maklumat Peranti | Untuk mengurus dan mengendalikan Laman kami, termasuk memastikan ia sentiasa dikemas kini dan relevan, menjalankan, mentadbir dan membangunkan pejabat serta perniagaan kami dan memaklumkan strategi pemasaran dan pengiklanan kami. | Untuk mengurus dan mengendalikan Laman kami, termasuk memastikan ia sentiasa dikemas kini dan relevan, menjalankan, mentadbir dan membangunkan pejabat serta perniagaan kami dan memaklumkan strategi pemasaran dan pengiklanan kami. Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam mengendalikan dan mengurus Laman, pejabat dan perniagaan kami serta menambah baik operasinya. |
| Maklumat Akaun Maklumat untuk Dihubungi Maklumat yang Dikemukakan Maklumat Peranti | Untuk menjalankan penyelidikan, membangunkan produk dan perkhidmatan baharu serta menambah baik atau mengubah suai perkhidmatan sedia ada kami. Ini termasuk menjalankan analisis statistik. Kami berhak untuk mendedahkan data agregat atau tanpa nama kepada pihak ketiga untuk tujuan yang sah. | Persetujuan anda (jika perlu untuk penggunaan kuki dan teknologi penjejakan tertentu). Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam membuat pembaharuan dan meningkatkan penawaran produk dan perkhidmatan kami melalui penyelidikan dan analitik. |
| Maklumat Akaun Maklumat untuk Dihubungi Maklumat yang Dikemukakan Maklumat Tinjauan | Untuk menjemput anda mengambil bahagian dan menguruskan tinjauan pelanggan, ulasan dan aktiviti penyelidikan pasaran lain yang dijalankan oleh Kumpulan. | Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam mengumpul pandangan pelanggan bagi memaklumkan strategi perniagaan kami dan menambah baik tawaran kami. |
| Semua Kategori | Untuk menjalankan semakan usaha wajar (termasuk berkaitan sekatan antarabangsa) terhadap hubungan perniagaan dan untuk menguatkuasakan pematuhan terhadap sebarang perjanjian, terma penggunaan dan dasar lain kami, atau sebaliknya berkaitan dengan tuntutan undang-undang, pematuhan, tujuan pengawalseliaan dan penyiasatan, mengikut keperluan (termasuk pendedahan maklumat tersebut berkaitan dengan permintaan agensi kerajaan, proses undang-undang atau litigasi). | Sekiranya kami mempunyai kewajipan undang-undang di bawah undang-undang EEA atau UK untuk memenuhi permintaan atau keperluan tersebut, adalah perlu bagi kami untuk mematuhi kewajipan undang-undang tersebut. Jika tidak, ia adalah dalam kepentingan sah kami untuk memenuhi permintaan atau tujuan yang berkenaan. |
| Rakaman video yang direkod melalui kamera keselamatan. | Untuk memastikan keselamatan dan perlindungan pejabat, kakitangan dan pelawat kami, serta untuk mencegah, menghalang dan menyiasat aktiviti tidak sah atau tidak dibenarkan, pencerobohan atau salah laku. | Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam melindungi premis, kakitangan dan pelawat kami, menyiasat insiden keselamatan dan mencegah kesalahan yang mungkin berlaku. |
| Rakaman video dan audio peserta mesyuarat (termasuk imej dan suara) | Untuk mendokumenkan perbincangan, keputusan dan tindakan yang diambil semasa mesyuarat bagi tujuan rujukan, latihan atau akauntabiliti. Ini juga mungkin termasuk berkongsi rakaman dengan peserta atau pihak berkepentingan yang tidak dapat hadir. | Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam merakam mesyuarat untuk kesinambungan perniagaan, latihan atau tujuan bukti. Dalam keadaan tertentu, kami mungkin bergantung kepada persetujuan anda (contohnya, jika undang-undang tempatan memerlukan kebenaran eksplisit untuk merakam audio atau video). |
Terdapat situasi di mana kami mempunyai kepentingan yang sah untuk menggunakan data anda. Kepentingan sah kami akan berbeza bergantung kepada tujuan penggunaan data anda, dan kami telah menjelaskan di atas apakah kepentingan tersebut serta bagaimana ia berkaitan dengan operasi pemprosesan yang sedang dijalankan. Sekiranya kami memproses data peribadi berdasarkan kepentingan yang sah, maka – seperti yang dikehendaki oleh undang-undang perlindungan data – kami telah menjalankan ujian imbangan untuk mendokumentasikan kepentingan kami, mempertimbangkan impak pemprosesan ke atas individu, dan menentukan sama ada kepentingan individu mengatasi kepentingan kami dalam melaksanakan pemprosesan tersebut. Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai ujian imbangan ini melalui maklumat untuk dihubungiyang disediakan di bahagian akhir notis ini.
Bagaimana kami berkongsi data peribadi anda
Bagaimana kami berkongsi data peribadi anda
Kategori Data Peribadi | Kategori Penerima | Mengapa? |
|---|---|---|
| Maklumat Akaun Maklumat untuk Dihubungi Maklumat Peranti Maklumat yang Dikemukakan | Syarikat kumpulan | Untuk mengendalikan, menambah baik dan membangunkan perkhidmatan kami. |
| Semua Kategori | Penyedia perkhidmatan pihak ketiga | Kami melantik syarikat dan individu lain untuk melaksanakan fungsi bagi pihak kami. Contohnya termasuk organisasi yang menyediakan perkhidmatan pemfailan, audit, semakan latar belakang dan kredit, nasihat profesional, kutipan hutang, insurans, perbankan, pemasaran, pengiklanan, perkhidmatan mel, perkhidmatan IT, penghantaran, pengambilan pekerja, pusat panggilan, teknologi, penyelidikan, utiliti, program kesetiaan dan perkhidmatan keselamatan. |
| Sebarang data peribadi yang berkaitan | Ejen, akauntan, perunding, peguam, penasihat profesional, juruaudit | Untuk menyediakan perkhidmatan dan nasihat profesional. |
| Maklumat Akaun Maklumat untuk Dihubungi Maklumat yang Dikemukakan | Rakan kongsi & rakan usaha sama | Untuk bekerjasama dalam projek dan inisiatif bersama. |
| Maklumat untuk Dihubungi Maklumat Pemasaran dan Pemperibadian Maklumat Peranti | Pengiklan | Untuk menyediakan pengiklanan dan pemasaran yang disasarkan. |
| Sebarang data peribadi yang berkaitan | Mana-mana pihak berkuasa yang berkenaan (kerajaan dan/atau bukan kerajaan), kedutaan, badan berkanun, badan kawal selia, agensi penguatkuasaan undang-undang dan pencegahan penipuan dan/atau mana-mana institusi kewangan yang berkaitan | Untuk memantau akaun pelanggan bagi mencegah, menyiasat dan/atau melaporkan penipuan, keganasan, salah nyata, insiden keselamatan atau jenayah, mengikut undang-undang yang berkenaan. |
| Sebarang data peribadi yang berkaitan | Pemegang serah hak atau penerima pindahan atau pembeli (sama ada sebenar atau yang dicadangkan) mana-mana hak/perniagaan/aset syarikat dalam Kumpulan serta penasihat mereka | Sekiranya perniagaan dijual atau disatukan dengan perniagaan lain, maklumat anda akan didedahkan kepada penasihat kami dan penasihat mana-mana bakal pembeli, dan akan diserahkan kepada pemilik baharu perniagaan tersebut. |
Di mana kami memindahkan data peribadi anda
Kami mungkin memindahkan data anda kepada pihak ketiga tertentu yang mengehos atau mengakses data peribadi di luar UK dan Kawasan Ekonomi Eropah (EEA). Sekiranya organisasi tersebut berada di negara yang tidak tertakluk kepada keputusan kecukupan (‘adequacy decision’) oleh Suruhanjaya EU atau kerajaan UK, atau yang tidak dianggap mencukupi mengikut undang-undang perlindungan data yang berkenaan, kami akan mengambil langkah-langkah untuk memastikan data peribadi anda dilindungi secukupnya, termasuk dengan menggunakan klausa kontrak standard, melainkan kami boleh bergantung kepada pengecualian yang relevan. Salinan mekanisme yang berkenaan boleh diperoleh untuk semakan anda atas permintaan melalui maklumat untuk dihubungi di bawah.
Pilihan dan hak anda
Anda mempunyai hak-hak berikut:
Hak | Ringkasan |
|---|---|
| Hak akses | Membolehkan anda menerima salinan data peribadi anda |
| Hak pembetulan | Membolehkan anda membetulkan sebarang data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap yang kami simpan mengenai anda |
| Hak pemadaman | Membolehkan anda meminta kami untuk memadam data peribadi anda dalam keadaan tertentu |
| Hak untuk menyekat pemprosesan | Membolehkan anda meminta kami untuk menghentikan pemprosesan data peribadi anda dalam keadaan tertentu |
| Hak untuk membantah | Membolehkan anda membantah pemprosesan data peribadi anda oleh kami atas asas kepentingan yang sah (sama ada kepentingan kami atau pihak ketiga), termasuk pemprosesan untuk tujuan pemasaran langsung atau pemprofilan bagi tujuan pemasaran langsung, atau apabila kami menjalankan tugas demi kepentingan awam — bantahan anda akan dihormati dan kami akan menghentikan pemprosesan data peribadi anda, melainkan pemprosesan tersebut adalah berdasarkan alasan sah yang kukuh atau diperlukan untuk pelaksanaan atau pembelaan tuntutan undang-undang yang mungkin dikemukakan oleh atau terhadap kami. |
| Hak kemudahalihan data | Membolehkan anda meminta kami memindahkan data peribadi yang telah anda berikan kepada kami kepada pihak ketiga tanpa halangan, atau memberikan salinan data tersebut kepada anda supaya anda boleh memindahkannya sendiri kepada pihak ketiga, sekiranya ia boleh dilaksanakan secara teknikal |
Hak-hak tersebut mungkin terhad, contohnya jika memenuhi permintaan anda akan mendedahkan data peribadi individu lain, atau jika anda meminta kami memadam maklumat yang kami diwajibkan oleh undang-undang untuk simpan atau yang kami mempunyai kepentingan sah yang kukuh untuk menyimpannya.
Sekiranya anda ingin melaksanakan mana-mana hak tersebut, sila hubungi kami menggunakan maklumat untuk dihubungi yang dinyatakan di bawah.
Sekiranya kami bergantung kepada persetujuan anda, anda berhak untuk menarik balik persetujuan tersebut pada bila-bila masa, tanpa menjejaskan kesahan pemprosesan berdasarkan persetujuan sebelum persetujuan tersebut ditarik balik.
Namun begitu, kami mungkin mempunyai asas undang-undang lain untuk memproses data anda bagi tujuan lain, seperti yang dinyatakan di atas.
Dalam sesetengah keadaan, kami boleh menghantar pemasaran langsung kepada anda tanpa persetujuan anda, apabila kami bergantung kepada kepentingan sah kami. Anda mempunyai hak mutlak untuk memilih untuk keluar daripada pemasaran langsung, atau pemprofilan yang kami lakukan bagi tujuan pemasaran langsung, pada bila-bila masa. Anda boleh berbuat demikian dengan mengikuti arahan dalam komunikasi (jika ia adalah mesej elektronik), atau dengan menghubungi kami menggunakan maklumat yang dinyatakan di bawah.
Kami tidak menjalankan sebarang pembuatan keputusan secara automatik sepenuhnya yang menghasilkan kesan undang-undang atau kesan ketara yang serupa.
Sekiranya anda mempunyai kebimbangan yang tidak dapat diselesaikan, anda berhak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data di negara tempat anda tinggal, negara tempat anda bekerja, atau negara di mana pelanggaran yang didakwa telah berlaku. Di UK, badan tersebut ialah ICO yang boleh dihubungi di sini. Di EU, maklumat untuk menghubungi pihak berkuasa penyeliaan tempatan anda boleh didapati di sini.
Bagi tujuan penyediaan perkhidmatan kami, penyediaan maklumat tertentu adalah wajib: jika data yang berkaitan tidak diberikan, kami tidak akan dapat menyediakan perkhidmatan kepada anda. Penyediaan semua maklumat lain adalah pilihan.
Berapa lama kami menyimpan data peribadi anda
Apabila kami memproses data pendaftaran, kami akan menyimpan data tersebut selama anda merupakan pengguna aktif Laman kami dan selama 3 tahun selepas tempoh tersebut.
Apabila kami memproses data peribadi untuk tujuan pemasaran atau berdasarkan persetujuan anda, kami akan menyimpan data tersebut sehingga anda meminta kami menghentikannya dan untuk tempoh pendek 30 hari selepas itu (bagi membolehkan kami melaksanakan permintaan anda). Kami juga akan menyimpan rekod bahawa anda telah meminta kami untuk tidak menghantar pemasaran langsung atau memproses data anda untuk tempoh tanpa had bagi memastikan permintaan anda dihormati pada masa hadapan.
Apabila kami memproses data peribadi untuk tujuan keselamatan Laman, data akan disimpan selama 6 bulan.
Apabila kami memproses data peribadi berkaitan pelaksanaan kontrak atau untuk tinjauan, kami akan menyimpan data tersebut selama 6 tahun dari interaksi terakhir anda dengan kami.
Bagaimana kami melindungi data peribadi anda
Keselamatan data peribadi anda adalah penting bagi kami. Kami melaksanakan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang bersesuaian untuk melindungi maklumat yang anda amanahkan kepada kami, bagi mencegah kehilangan, penyalahgunaan, akses atau pendedahan tanpa kebenaran, pengubahsuaian dan pemusnahan, dengan menangani ancaman dari sumber dalaman dan luaran.
Kemas kini kepada notis privasi ini
Kami berhak untuk mengemas kini notis privasi ini pada bila-bila masa, dan kami akan memberikan notis privasi baharu kepada anda sekiranya terdapat sebarang perubahan yang ketara. Kami juga mungkin memaklumkan anda dari semasa ke semasa dengan cara lain mengenai pemprosesan data peribadi anda.
Hubungi kami
Maklumat anda dikawal oleh Gamuda Berhad dan syarikat kumpulannya. Maklumat Pengawai Perlindungan Data untuk dihubungi adalah seperti yang berikut:
Pengawal Data | Maklumat untuk Dihubungi |
|---|---|
| Gamuda Berhad | Menara Gamuda Muhamad Khairie Bin Othman Emel: DPO.Gamuda@gamuda.com.my Tel No: 603-74918288 |
